课程背景：

EXCEL及PPT是职场人士的必备技能。EXCEL可以帮助我们更好地处理和分析数据，PPT是我们进行成功演示的辅助工具。我们从应用的层面，系统掌握各类实用功能与方法，以便运用到实际工作中，令您事半功倍。

课程收益：

掌握各种函数的高效应用，让各类管理表格自动化

通过数据透视表工具，快速分析和挖掘各类经营数据

通过各类图表，直观呈现数据并进行分析决策

批量设置演示文稿的风格，确保整个文件的格式协调一致

演示文稿中各类素材的高效率制作技巧–图形、图片、图表及表格

运用动画提升演示效果

课程大纲：

第一天：Excel

一公式和各类函数在日常管理中的应用

·查找类(VLOOKUP、MATCH)

·数学与三角类(SUM、SUMIFS)

·统计类(COUNTA、COUNTIFS、LARGE、SMALL)

·逻辑类(IF、IFERROR)

·综合运用函数让表格更智能化、结果自动化

二利用数据透视表对管理报表进行综合分析

·根据要求对数据透视表进行布局

·利用各种数据组合的功能，达到特定的分类要求

·利用计算字段创建全新的、个性化的汇总结果

·自动显示特定的汇总结果

·如何自动更新报表结果

·分页显示报表结果

·练习：结合实际案例对以上功能进行综合运用

三利用图表直观呈现数据

·快速创建图表技巧、编辑图表、格式化图表

·柱形图：组合图表、温度计图表

·条形图：常规条形图、条形对比图

·折线图：添加涨跌柱线

·饼图：常规饼图、复合饼图

第二天：PPT

一设计篇：专业演示文稿的基本设计思路及要求

1.信息的清晰表达

·清晰的结构与逻辑

·突出的要点与重点

2.外观的视觉呈现

·格式的设计及要求

·素材的设计及要求

二制作篇：制作过程中设计及制作技巧

1.设置幻灯片母版(主题)

·了解母版的构成与页面的设计三要素

2.文字类信息的视觉化呈现与制作技巧

·运用各类自选图形及SMARTART图形直观呈现演示文稿中的文字类信息

·运用图片辅助或替代文字，以便让页面呈现更有吸引力

·运用列表方式直观呈现特定的文字信息-分类对比；项目说明；时间计划等

·掌握图形、图片及列表的高效率制作方法和技巧，实现事半功倍

3.数据类信息的视觉化呈现及制作技巧

·运用EXCEL图表，直观呈现数据信息

·运用特殊图形或图片，制作创意的信息图表(INFO-GRAPHICS)

·将管理报表数据以表格形式呈现

三呈现篇：如何设置适当的动画演示效果

1.为幻灯片中的不同对象设置动画效果，满足特定的演示要求

2.掌握必要的演示技巧，提升演示效果

课程总结与问题解答