学会应用金字塔结构组织公文的内容

知悉公文写作的注意事项

课程大纲
第一模块：解析TCS三级跳(Tone, Content, Structure)

√ 确定“语气”的两大因素——对方的身份；沟通的事件性质

√ 所有“内容”围绕的核心——您为什么写；您想让对方做什么；对方为什么应该做

√ 建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论

第二模块：金字塔结构

√ 为什么公文写作要用金字塔？——结构为王，要话先说

√ 什么是金字塔？——自上而下，上下一致，演绎归纳

√ 怎样用金字塔？——设定目标和主旨

– 由上至下的“问题-回答”逻辑提高说服力

– 由下至上的“归纳总结”逻辑吸引注意力

– 各层次的关键词、关键句标志

第三模块：公文写作的注意事项

√ 公文写作语言上的五个“必须”——

– 规范：用最少的字表达最多的意思；主旨段的标准写法

– 严谨：做好调研；有技巧地使用数字陈述

– 积极：写“可以做到的，而不是做不到的”；就事不就人

– 具体：动宾结构的信息化小标题

– 有说服力：摆事实、讲道理；说服八步骤

√ 公文写作格式上的“三个凡是”——

– 凡是可以分段的，尽量分段；

– 凡是可以用小标题的，尽量用小标题；

讲师介绍
拥有多年海外工作和管理经验，从事国际教育培训领域超过十年

曾在ResCare(全球最大的human service机构)的国际部美国

华盛顿DC总部担任中国地区项目经理

曾在Astar教育集团的美国弗吉尼亚总部担任总监

曾任新加坡S P Jain商学院的东亚地区首席代表

出版的热销书籍：“China: Perspectives of A Transplanted Mango”（美国出版）, 《不会写，怎敢拼外企》以及《新概念英语句典》